Что такое кассовый аппарат
Под кассовым аппаратом понимается устройство, которое помогает фиксировать денежные операции, выдавать чеки. На основе документов, выдаваемых кассовым аппаратом, ведется бухгалтерская отчетность фирмы или компании. Современные онлайн-кассы могут сразу же направлять отчеты в налоговую.
Основные требования к кассовому аппарату такие:
- Его нужно поставить на учет;
- Он обязательно оснащен фиксальным накопителем (менять его нужно по истечении положенного срока);
- Стабильное подключение к Интернету;
- Способность формировать чеки как в бумажном, так и в электронном виде.
Кассовый аппарат старого типа, без фиксального накопителя, согласно законодательству использоваться не может.
На современном рынке существует огромное множество кассовых аппаратов. Это смарт-терминалы, автономные кассы, фиксальные регистраторы, мобильные кассы и т.д. Выбирать аппарат следует, исходя из особенностей деятельности. Например, если торговля выездная, то лучше предпочесть кассу, которая является мобильной. Стационарный аппарат больше подойдет для постоянной установки в офисе фирмы.
Инструкция по выбору
При покупке такого устройства следует обратить внимание на несколько моментов. В частности, если онлайн-касса будет подключаться к другим устройствам, важно, чтобы она имела такую возможность. Например, если к кассе нужно подключить сканер штрих-кодов, то она должна иметь для этого специальные выходы. Иначе эти устройства будут считаться несовместимыми и не смогут работать вместе.
Ширина чековой ленты также имеет значение. Она бывает различной. Широкий формат обычно выбирают для крупных магазинов, для небольших торговых точек можно приобретать аппараты с самой узкой кассовой лентой.
Если требуется, чтобы касса работала долгое время без подзарядки, важно уделить внимание мощности аккумуляторной батареи. Чем больше ее мощность, тем дольше она сможет работать в автономном режиме.
